鞍师院科字〔2023〕8号
关于科研系统上线运行的通知
校属各单位、各部门：
科研系统主要是我校科研人员使用的业务平台，使用该系统有利于提升科研管理效率，强化科研工作统计分析，充分发挥数据决策辅助作用，更好地服务于全校科研工作人员。2022年12月科研系统经过系统初始化、学校科研历史数据导入、使用培训等工作，目前已经具备上线试运行条件，现将相关事项通知如下：
一、 工作原则
（一）动态填报，强化应用
教职工个人的学术成果、参加会议，学院举办的讲座及学术讲座等信息应及时在科研管理系统上进行填报，并按照填报要求上传相关的附件材料。学院科研副院长及科研秘书可通过科研管理系统获取学院总体的项目立项、经费到账、学术成果等科研数据信息。录入和审核数据的具体要求详见附件1。
（二）明确职责，及时审核
教职工填报并提交的数据，科研副院长每月定时组织学院相关人员对提交数据进行初审，要确保数据的实时性、真实性、完整性、准确性，初审通过的数据由部门科研秘书提交至科技处进行终审。
科研秘书作为数据的初审提交人员，重点核实提交的附件是否齐全，填报的信息是否正确。科研秘书的操作步骤，参照附件2《科研秘书手册》。科技处对初审通过的数据进行终审，复核填报的信息并完善计分等内容。该数据将作为评价学院科研工作及绩效发放的重要依据。
二、 登录方式
1、电脑端
登录地址：http://authserver.asnc.edu.cn:89，从我的应用选科研系统，即可进入科研系统主页，详见附件3。
2、移动端
目前尚未开发移动端应用。
三、 信息完善内容与系统使用
1、补充完善个人资料。
2、完善和新增“科研项目”中相关内容，包括“纵向项目”、“横向项目”、“校级项目”。如，项目负责人使用预算内和预算外的科研经费，经科研系统审核通过后，方可按流程提交财务处报销。
3、完善和新增“科研成果”中相关内容，包括“论文”、“标准”、“著作”、“专利”、“著作权”、“研究报告”、“新品种”、“艺术作品”、“药证”、“鉴定成果”、“获奖成果”和“待确认网推论文”。教师科研工作量化计分统计、科研数据统计均以系统内数据为准，直接从系统中抓取，不再另外统计。
4、完善和新增“学术活动”，包括：“参加会议”、“人员派遣”。
5、上述内容与系统使用，详见《科研人员手册》，附件4。
四、 注意事项
1、科研管理系统中的数据将作为教师聘期考核、职称评定、科研项目申报与管理、成果登记以及科研信息统计等工作的数据来源，并且只以系统审核认定信息为准，请各位老师务必高度重视、认真填写。
2、由于系统初次使用，难免在使用过程中会存在一些问题，希望老师们在使用过程中多提宝贵意见和建议。
科技处联系人：高嵩，联系电话：0412-2960930。
附件1：录入数据和审核数据的具体要求
附件2：科研秘书手册
附件3：电脑端OA+科研系统登录教程
附件4：科研人员手册
附件5：科技处审核负责人
二○二三年三月十七日
主题词：科研系统 运行 通知
抄报：王福君副校长
鞍山师范学院科技处 2023年3月17日印发
附件1
录入数据和审核数据的具体要求
科技处已将部分历史数据导入系统，请各位老师自行登录修改和完善信息，并实时增加新的各类项目、成果等信息。
1.录入时必须把相关科研信息证明材料电子版上传，各二级学院科研副院长必须严格把关，初审后无争议的材料，科研秘书可提交至科技处进行最终审核；
2.项目类成果电子版应包括横向项目的项目合同、纵向项目的项目批文扫描件；
3.论文类成果电子版应包括期刊封面、目录、正文、收录、检索报告等扫描件，其中当年检索类论文的检索报告可后期补录，其它佐证材料按人事处职称评审工作方案提交备案。提示：科研人员可在系统推送的论文中认领、核对信息，对于系统没有推送的论文，请各位老师自行补充完善，操作步骤参照附件4；
4.学术著作类成果电子版应该包括著作封面、版权页、目录和封底、CIP核字号验证页等扫描件；
5.被采纳的咨询（调研）报告及政策建议、获奖的科研成果等，请提交被采纳证明、获奖证书扫描件等；
6.对于存在争议的学术成果，科研秘书暂不提交至科技处进行最终审核，学院将汇总数据以书面形式提交科技处，并将集中组织鉴定和反馈，必要时需请填报人提供成果原件。
附件5
科技处审核负责人
序号 | 科研系统名称 | 审核负责人 | 备注 |
1 | 项目管理 | 校级项目 | 娄延宏 高 嵩 | （2021年前项目） （2021年后项目） |
市级项目、省社科联、省科协 | 娄延宏 | |
省级及国家级项目（除省社科联、省科协外） | 耿丹 | |
横向项目 | 耿丹 | |
2 | 经费管理 | 银行到款（外拨/预算外） | 对应上述项目管理的审核负责人 | |
银行到款（配比/预算内） | 高嵩 | |
其他经费管理内容 | 对应上述项目管理的审核负责人 | |
3 | 科研成果 | 学术论文、研究报告、学术著作、鉴定成果、艺术作品 | 人文社科类：张琳 | 理工农医类： 高嵩 |
4 | 知识产权 | 专利、著作权、标准、药证、新品种等 |
5 | 成果获奖 | |
6 | 学术交流 | 主办会议、学术讲座、参加会议、人员派遣、人员接受 | 张琳 | |
7 | 研究机构 | | 黄鑫 | |
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